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| ETAPAS DEL PROCESO |
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Toda la información que las organizaciones postulantes entregan en el proceso del Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión es de carácter estrictamente confidencial, lo que significa que sin su autorización ninguna
información que comprometa a los participantes será divulgada, salvo a las instancias creadas para el desarrollo de este proceso (jurados, evaluadores y coordinadores designados por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y la Corporación Calidad).
Inscripción y postulación
- La inscripción y postulación al Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión se debe realizar ante la Dirección de Regulación del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
- Con base en las instrucciones contenidas en la Guía, los postulantes deberán presentar un Informe de Postulación, de máximo 100 páginas, acompañado de un Informe Ejecutivo, el cual no debe exceder las 10 páginas, que recoja los aspectos más relevantes consignados en el Informe de Postulación. La fecha límite para la entrega es el 25 de mayo de 2005.
- La elaboración del informe es de gran importancia.
- Este debe ser el reflejo fiel de la situación real de la organización, y por lo tanto es necesario dedicar los
mayores esfuerzos en su realización, para que sea lo suficientemente claro para personas que no conocen
la organización.
Selección de evaluadores y jurados
- La composición y conformación del grupo de evaluadores del Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión, se realiza con base en criterios de especialización y experiencia en los temas de gestión, con la orientación
técnica de la Corporación Calidad.
- Todos ellos reciben un entrenamiento especial para asegurar la interpretación uniforme de los criterios del Premio y el sistema de calificación establecido.
- La asignación de los evaluadores para el análisis de las organizaciones se realiza con base en la experiencia del evaluador y el tipo de organización a analizar. Se tiene en cuenta además el Código Ético diseñado para tal fin, así como un estricto análisis de los conflictos de interés.
- La selección del grupo de jurados se realiza a través de invitación por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo a destacados representantes de los sectores privado, gubernamental y académico que se han distinguido por su aporte, conocimiento y experiencia en temas de gestión empresarial y son líderes en la implementación de procesos de gestión.
Evaluación de informes de postulación y selección de organizaciones para visitas de campo
- El grupo de evaluadores realizará una lectura profunda de los informes de postulación que presentan las organizaciones inscritas, con el fin de evaluarlos cualitativa y cuantitativamente, de acuerdo con los criterios establecidos para cada componente y teniendo en cuenta la relación de causalidad entre los resultados y la aplicación de los enfoques.
- Como fruto de esta evaluación, el jurado seleccionará aquellas organizaciones que recibirán la visita de campo por parte del equipo evaluador de acuerdo con los resultados cuantitativos totales, además de la consistencia
entre los diferentes capítulos que conforman el Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión.
Visitas de campo
- Las organizaciones seleccionadas en la etapa anterior, recibirán la visita de los evaluadores en fechas previamente acordadas, para examinar, con mayor profundidad, los enfoques, implementación y resultados, así como verificar la consistencia entre los distintos criterios, consignados en el Informe de Postulación.
- Basados en estas visitas, los evaluadores elaborarán un informe de cada organización, en el cual se hará alusión explícita sobre la integralidad de los criterios.
Selección de ganadores
Partiendo del informe de visita de campo, el jurado realizará un análisis integral y profundo de cada una de las organizaciones visitadas y hará las recomendaciones definitivas al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
sobre los merecedores del Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión, teniendo en cuenta que las organizaciones elegidas se constituyen en ejemplo para el país.
Ceremonia de entrega
- Los Premios serán entregados por el señor Presidente de la República en ceremonia especial, a la que además de las organizaciones ganadoras y participantes estarán invitados representantes del gobierno, del sector académico y de los distintos sectores económicos del país.
En esta ceremonia, las organizaciones galardonadas deberán hacer una breve presentación del Sistema de Gestión que las hicieron merecedoras del Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión.
Retroalimentación
- Todos los postulantes recibirán un informe escrito y una visita de retroalimentación por parte de un equipo conformado por: un representante del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, uno de la Corporación Calidad y uno del equipo evaluador; si la organización recibió visita de campo asistirá además un representante del jurado.
- La retroalimentación es el aporte más valioso que se brinda a los participantes, dado que en ella se analizan las fortalezas y oportunidades de mejoramiento del Sistema de Gestión que se está desarrollando, se establecen referentes de acción que orientan a las organizaciones en su camino hacia la excelencia y se determinan parámetros para medir la evolución del Sistema de Gestión
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La evaluación se realiza en cuatro etapas:
- El equipo evaluador hace un análisis cuantitativo y cualitativo del informe de postulación.
- El jurado a partir de estos informes, selecciona las empresas mas opcionadas a merecer el Premio para ser visitadas por el equipo de evaluadores.
- Visita de campo a las instalaciones en la que se realizan entrevistas y se verifica la consistencia entre los diferentes aspectos consignados en el informe de postulación.
- El jurado previo estudio de los informes de las empresas visitadas decide qué organizaciones son merecedoras del premio y da esta recomendación al Gobierno Nacional.
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El Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión se otorga en nueve categorías:
en el sector privado a organizaciones industriales y a organizaciones comerciales y de servicios; grandes, medianas y pequeñas y en el sector público a organizaciones públicas; grandes, medianas y pequeñas.
Para todos los efectos, se entiende por Pequeña, Mediana y Gran Empresa, toda unidad de explotación económica realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicios, rural o urbana que responda a los siguientes parámetros: Cada año pueden ser otorgados un máximo de dos premios por categoría.
| CATEGORÍAS |
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TAMAÑO |
VALOR ACTIVOS |
No. DE EMPLEADOS |
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Grande |
Mayor de $11.445.000.000 |
Mayor de 200 empleados. |
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Mediana |
Entre $1.907.881.500 y $11.445.000.000 |
Entre 51 y 200 empleados. |
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Pequeña |
Menos de $1.907.881.500 |
Hasta 50 empleados. |
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CATEGORÍA |
GRANDE |
MEDIANA |
PEQUEÑA |
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INSCRIPCIÓN |
9 SMLV |
5 SMLV |
1 SMLV |
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VISITA DE CAMPO |
15 SMLV |
10 SMLV |
2 SMLV |
SML: Salarios Minimos Mensual legales vigentes al momento de hacer el pago de acuerdo con el cronograma .
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